Пользователями системы являются сотрудники планово-учебного отдела учебно-методического управления, сотрудники отдела планирования учебных занятий и аттестации УМУ и сотрудники тех институтов и факультетов, на которых имеются работники вспомогательного состава. На данный момент это институт художественного образования и институт музыки, театра и хореографии.
Информационная система «Нагрузка вспомогательного состава (концертмейстеров и демонстраторов пластических поз)» обеспечивает распределение учебной нагрузки между сотрудниками вспомогательного состава: концертмейстерами, демонстраторами пластических поз (натурщиками) и, в перспективе, другими работниками, не относящимися к профессорско-преподавательскому составу вуза, — в соответствии с плановым объёмом учебных поручений и с соблюдением нормативов.
Разным категориям пользователей доступны различные функции. Сотрудники ПУО могут просматривать и редактировать данные, относящиеся к любому факультету вуза, сотрудники факультета могут просматривать и редактировать данные только одного своего факультета или нескольких факультетов. Сотрудники отдела планирования учебных занятий и аттестации УМУ — диспетчера факультетов — могут просматривать данные по своим факультетам, а начальник отдела и его заместители — по всем факультетам вуза
Сотрудники ПУО могут:
- Просматривать и редактировать список контингента любого факультета;
- просматривать, редактировать, добавлять и удалять рассчитанный объём учебных поручений вспомогательного состава любого факультета;
- просматривать распределённую нагрузку преподавателей любого факультета;
- просматривать и распределять нагрузку любого факультета;
- утверждать данные о распределении нагрузки любого факультета (в процессе разработки);
- формировать индивидуальные планы и индивидуальные дополнительные планы работников любого факультета (в процессе разработки).
Сотрудники факультетов могут:
- просматривать список контингента своего факультета;
- просматривать рассчитанный объём учебных поручений вспомогательного состава своего факультета;
- просматривать распределённую нагрузку преподавателей своего факультета (для синхронизации нагрузки преподавателей и вспомогательного состава);
- просматривать данные о распределении нагрузки своего факультета;
- распределять нагрузку своего факультета, если она не утверждена ПУО;
- формировать индивидуальные планы и индивидуальные дополнительные планы работников своего факультета (в процессе разработки).
Сотрудники отдела планирования учебных занятий и аттестации УМУ могут (в процессе разработки):
- просматривать список контингента тех факультетов, к которым у них есть доступ;
- просматривать рассчитанный объём учебных поручений вспомогательного состава тех факультетов, к которым у них есть доступ;
- просматривать данные о распределении нагрузки тех факультетов, к которым у них есть доступ.
В процессе разработки; в будущем ожидается формирование индивидуальных планов и индивидуальных дополнительных планов сотрудников.
